Sehr geehrte Damen und Herren,

vor wenigen Tagen wäre es soweit gewesen: Die 10. acrps hätte mit vermutlich deutlich über 500 Teilnehmern stattgefunden.

Es ist anders gekommen. An eine Konferenzdurchführung in der bekannten Art und Weise ist derzeit nicht zu denken. Die Veranstalter haben das kommen sehen und die Konferenz vorsichtshalber um drei Monate verschoben, in der Hoffnung, dass sich die Situation im Frühsommer ändert und bis dahin positiv entwickelt. Heute kann kaum jemand sagen, dass dies sicher so eintreten wird. Es ist weiterhin zu befürchten, dass auch im Juni Konferenzen in der geplanten Größenordnung nicht möglich sind. Es ist wegen der COVID-19-Pandemie schlicht unsicher.

Für die Veranstalter ist es keine Alternative, die Konferenz ein zweites Mal zu verschieben. Die Referenten haben sich vorbereitet. Die Themen sind jetzt aktuell. Eine erneute Verschiebung brächte Konflikte mit anderen Veranstaltungen - und irgendwann naht dann auch die acrps 2023, deren Planung bereits parallel beginnt. Dann kann hoffentlich im März 2023 das 20-jährige acrps-Jubiläum richtig gefeiert werden.

Diese ganzen Überlegungen führen zu der Entscheidung, die acrps 2021 digital stattfinden zu lassen. Die acrps ist nicht die einzige Konferenz, die diesen Weg geht, und es hat sich mitunter gezeigt, dass der zahlenmäßige Zulauf zu digitalen Veranstaltungen größer ist.

Wir planen den Aufbau eines Konferenzstudios im Hotel The Westin in Leipzig, zu dem nur ein begrenzter Personenkreis Zugang hat. Dieser soll im Wesentlichen aus den Referenten, Moderatoren und Technikern bestehen. Es ist uns wichtig, dass trotz des kleinen Personenkreises das Flair einer Konferenz entsteht.

Die nicht in Leipzig anwesenden Teilnehmer können die Konferenz im Livestream verfolgen und die Konferenz-App zur Interaktion, auch untereinander, nutzen. Dazu zählen auch Fragen an die Referenten. Der Livestream wird mit Simultanübersetzung Deutsch/Englisch angeboten.

Der Ablauf der Konferenz soll der üblichen Art und Weise entsprechen. Nach dem Vortrag werden Fragen durch die Teilnehmer gestellt, für die - wie in den Vorjahren - die Konferenz-App genutzt werden kann. Die Fragen werden gesichtet und durch den Moderator an den/die Referenten gestellt. Die Exkursion muss leider entfallen.

Sollten sich ihrerseits Rückfragen ergeben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wenden Sie sich dazu bitte an die unten angegeben Rufnummern oder schreiben Sie ein E-Mail an acrps@rail-s.de.

Der Teilnahmepreis beträgt in Abänderung der bisherigen Konditionen unabhängig vom Anmeldezeitpunkt 390 EUR zuzüglich Mehrwertsteuer. Anmeldungen zur Konferenz sind weiterhin unter www.acrps.info möglich.

Was bedeutet das für Sie?

Als angemeldeter Teilnehmer müssen Sie nichts weiter unternehmen. Rechtzeitig vor der Konferenz werden Ihnen die Zugangsdaten für App und Livestream per E-Mail zugesandt. Sollten wir bis zum 27. März 2021 keine anderslautende Rückmeldung erhalten, werden wir im Anschluss mit dem Versand der Rechnungen beginnen.

Falls, auch wenn das heute kaum vorstellbar ist, sich kurzfristig eine andere Möglichkeit der Konferenz-Durchführung abzeichnet, werden wir diese aufgreifen. Das halten wir uns weiterhin offen.

In der Hoffnung auf Ihr Verständnis verbleiben wir

mit freundlichen Grüßen

für die Veranstalter der acrps