Falls aus pandemischen Gründen die Zahl der Teilnehmenden reduziert werden muss, wird die Reduktion durch das Organisationsteam so vorgenommen, dass möglichst viele Unternehmen Vertreter nach Leipzig entsenden können.

Für Teilnehmende, die aus vorstehend genanntem Grund nicht vor Ort teilnehmen können, wird der digitale Zugang gewährt und die Preisdifferenz erstattet. Eine Stornierung aus diesem Grund ist nicht vorgesehen. Falls erforderlich werden hygienische Maßnahmen zum Schutz der Teilnehmenden festgelegt.

Der Zugang zur Konferenz ist passwortgeschützt. Die persönlichen Zugangsdaten werden rechtzeitig vor der Konferenz zu den bei der Anmeldung angegebenen E-Mail-Adressen versandt. 

Über die Konferenz-App kann der Livestream in Deutsch oder Englisch abgerufen werden. Des weiteren können Fragen an die Referenten gestellt, mit Konferenzteilnehmern kommunziert, die Präsentationsunterlagen heruntergeladen sowie die digitalen Stände der Aussteller besucht werden.